Nu skriver du offerter direkt i Totaltid

Att skriva en offert har länge varit ett eget projekt vid sidan av: ett dokument i Word, priser från grossistens sajt, en PDF i ett mejl och sedan väntan på svar. Nu finns hela flödet i Totaltid, från första raden till färdig arbetsorder.

Bygg offerten som du vill ha den

Offerten byggs som en A4-sida med din logga i sidhuvudet. Du lägger till block genom att klicka eller dra in dem: text, bilder, YouTube-filmer, tidplan, produkttabeller, fastpris och sidbrytningar. Allt sparas automatiskt medan du skriver.

I produkttabellen söker du fram artiklar ur grossisternas prislistor. Priserna hämtas från er prislista, eller från kundens egen, precis som på arbetsordrar. Har det gått en tid sedan offerten skrevs räcker ett klick på Uppdatera priser.

Till höger finns en Kalkyl för nettopris och påslag per rad, och interna anteckningar. Kunden ser aldrig någon av dem.

Låt kunden välja tillval

Vill du erbjuda något extra, till exempel en laddbox eller ett överspänningsskydd, lägger du det som ett tillval. Kunden kryssar själv i det som ska vara med och ser totalen räknas om direkt.

ROT, RUT och grön teknik

Välj skattereduktion för offerten och ange per rad vad som är arbete och vad som är material. När kunden godkänner kan den lämna personnummer och fastighetsuppgifter direkt i offerten, så slipper du jaga uppgifterna i efterhand.

Skicka som länk och få svar direkt

Skicka offerten med e-post eller SMS, eller kopiera länken och skicka den själv. Kunden behöver inget konto. Den läser offerten, laddar ner bilagor som produktblad och villkor, och godkänner eller avböjer med ett klick.

Du ser när kunden har öppnat offerten och hur många gånger, och du får ett mejl så fort kunden svarar. Om kunden tackar ja på telefon eller på plats markerar du offerten som godkänd själv.

Från offert till arbetsorder med ett klick

När offerten är godkänd skapar du en arbetsorder direkt från den. Kunden, raderna, priserna och de tillval kunden valt följer med, och en offert med fastpris faktureras som fastpris. Arbetsordern länkar tillbaka till offerten, så det är lätt att se vad som lovades.

Mallar som sparar tid

Gör du liknande jobb ofta sparar du offerten som en mall. Mallarna kan sorteras i mappar, till exempel per märke eller produkt, och en ny offert från en mall får alltid dagens priser. Villkor och andra standardtexter sparas en gång och läggs in med ett klick.

Kom igång

Offerter finns under Offerter i toppmenyn för administratörer och koordinatorer. Har du frågor hjälper vår assistent i appen dig gärna, eller hör av dig till oss.